Lohnabrechnung

Immer mehr Arbeitgeber kommen neben der Fokussierung auf ihre unternehmerischen Kompetenzen und strategischen Ziele nicht mehr dazu, die Personalabrechnung rund um Lohn und Gehalt selbst zu erstellen. Lohnabrechnungen sind zeitintensiv und nicht nur mit viel Aufwand, sondern auch mit Kosten verbunden: Neben den ausgebildeten Mitarbeitern für die Lohnabrechnung wird nämlich auch spezielle Software benötigt.

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Lohnabrechnungen durch ein Lohnbüro

Daher empfiehlt es sich besonders für klein- und mittelständische Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen an ein externes Lohnbüro abzugeben. Denn das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung schafft nicht nur Freiräume für unternehmerische Maßnahmen, sondern spart vor allem Kosten und Zeit.

Leistungen eines Lohnbüros

Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen lohnt sich das Outsourcing der Lohnabrechnung. Wenn die Lohnabrechnungen an ein externes Lohnbüro outgesourct werden, erhalten die Lohnbuchhalter die Daten der Gehälter und Löhne per Fax, Post oder E-Mail. Daraus erstellt das Lohnbüro monatlich die Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter. Dabei gehört nicht nur die Überwachung der monatlichen Abrechnungstermine zu den Leistungen der Lohnabrechnung; auch die Anmeldung der Sozialversicherung und der Lohnsteuer beim zuständigen Finanzamt übernimmt das externe Lohnbüro.

Zusätzlicher Service

Der Ausdruck und die Kuvertierung aller Unterlagen, inklusive deren Versand, gehört selbstverständlich ebenso zu den Aufgaben der Lohnbuchhalter wie die Verwaltung der Arbeitszeitkonten inklusive der Urlaubs- und Krankentage. Außerdem können Lohnbüros auch Bescheinigungen für Arbeitnehmer oder Lohnfortzahlungsanträge ausfüllen. Die spezifischen Leistungen einer externen Gehaltsabrechnung können individuell auf das Unternehmen angepasst werden.

Externe Lohnbuchhalter beauftragen

Bevor ein passendes Lohnbüro beauftragt wird, sollten die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens in Bezug auf die Lohnabrechnungen genau in Erfahrung gebracht werden. Denn externe Lohnbuchhalter können verschiedene Teilaufgaben in der Lohnabrechnung übernehmen. Da sie ein großes und stets aktualisiertes Wissen zum Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht besitzen, können Lohnbüros effizient und zuverlässig für die Auszahlung von Lohn und Gehalt sorgen.

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